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Hugo · Siniestros

Hay alguien nuevo tramitando siniestros.
No deja ningún parte en el cajón.

Hugo recibe el parte, saca los datos que trae, organiza el expediente, llama al asegurado, recoge su disponibilidad y deja cada conversación registrada.

No es un lector de PDF. Tiene un puesto.

H

Hugo · Siniestros

A medida

Empleado digital · Operarius

Misión

Que cada parte avance desde que llega hasta que el trabajo queda coordinado.

Entrada

El parte de la aseguradora, en PDF

Canales

Voz (chat web, opcional)

Herramientas

Panel · Documentos

Su forma de trabajar

Extrae. Organiza. Contacta. Coordina.

  • Lee el parte
  • Saca los datos que trae
  • Organiza el expediente
  • Llama al asegurado
  • Recoge su disponibilidad
  • Registra cada conversación

Su trabajo

No espera a que le digas cada paso.
Tiene responsabilidades.

Conoce tu forma de tramitar y trabaja dentro de las tareas y reglas que le asignas.

Hugo · Panel de responsabilidades
01Leer el parteAsignada
02Sacar los datosAsignada
03Organizar el expedienteAsignada
04Llamar al aseguradoAsignada
05Recoger su disponibilidadAsignada
06Volver a llamar cuando tocaAsignada
07Atender las llamadas del parteAsignada
08Registrar cada conversaciónAsignada

8 asignadas

No es una lista de automatizaciones.
Es trabajo de tramitación.

Un parte entra

Subes el parte.
Él empieza a trabajar.

Del documento de la aseguradora a un expediente organizado, sin copiar a mano cada dato.

01 · Parte recibido

Aseguradoradel documento
N.º de siniestroextraído
Aseguradoextraído
Teléfonoextraído
Direcciónextraída

02 · Entiende y extrae

Saca solo lo que trae el documento: n.º de siniestro, teléfonos, dirección y datos del asegurado.

Si el dato no está, no lo inventa.

03 · Organiza

Expediente creado.

Lo pone en el tablero de tu panel, en su estado.

Estados del expediente

PendienteEn visitaReparadoFacturadoCerrado

Cada empresa trabaja con los suyos: los adaptamos a tu forma de tramitar.

Contacta y coordina

Ahora no hay un PDF esperando.
Hay alguien ocupándose.

Expediente · PendienteMaqueta · datos ficticios
Aseguradodel parte
Teléfonodel parte

Llamada en curso · ejemplo

«Buenos días. Le llamamos para coordinar la visita por su siniestro…»

Lo que recoge en la llamada

Disponibilidadla que indique
Datosconfirmados o corregidos
Resultadode la llamada

Sin respuesta

Si no contesta, tu equipo puede volver a llamar desde el expediente mientras siga abierto.

Todo anotadoCada llamada queda en su expediente: el resultado y el resumen de lo que se ha hablado.

Del parte a la conversación.
De la conversación al siguiente paso.

Control de contacto

Trabaja.
Pero dentro de las reglas.

Llama a los teléfonos que vienen en el parte.
Respeta el horario de llamadas que tenga configurado tu empresa.
Solo llama con el expediente abierto.
No llama a quien ha pedido que no le llamen.
Si una regla lo impide, la llamada no sale.

Controles según la configuración de tu empresa.

Expediente · al día

Parte
Datos
Contacto
Disponibilidad
Resumen
Siguiente pasopreparado

Automatizar no significa
llamar sin control.

Un empleado, varias herramientas

Un siniestro no es un PDF.
Es trabajo que tiene que avanzar.

Por eso no se limita a leer el documento: lo convierte en un expediente de trabajo y ayuda a que avance.

PDFEntiendeOrganizaContactaCoordinaRegistraSiguiente paso
El PDF es la entrada.
La voz, su herramienta.
El panel, su mesa de trabajo.

Se puede sumar · Chat web

También puede atender tu web. Cuando alguien entra, le atiende, recoge su contacto y te lo deja registrado o te avisa. Se suma aparte.

Límites

También sabe
qué no le toca.

Resuelve

Leer el parte, llamar, recoger los datos y registrarlo todo.

Pregunta

Cuando falta un dato, lo confirma con el asegurado.

Deriva

Importes, peritajes y excepciones. Ahí decide tu equipo.

Lee partes en PDF digital; escaneados o en foto, todavía no. Llama cuando tu equipo lo decide.

Tu equipo decide.
Él hace las llamadas y el seguimiento.

Al final del día

Los partes no están esperando.
Están avanzando.

H
Hugo · HoyActivo
Partes— organizados
Datos— extraídos
Expedientes— actualizados
Llamadas— registradas
Disponibilidades— recogidas
Resúmenes— guardados
Casos— en su estado

Trabajo hecho. Contexto guardado. Cada expediente sabe cuál es su siguiente paso.

Ficha de incorporación

H

Hugo · Siniestros

A medida

Empleado digital · Operarius

Misión

Que cada parte avance sin perder información ni seguimiento.

Entrada

El parte de la aseguradora

Canales

Voz (chat web, opcional)

Herramientas

Panel · Documentos

Trabaja con

PDF · Expedientes · Llamadas · Estados

Registra

Conversaciones y contexto

Control

Reglas de contacto configuradas

Dale un puesto. No un prompt.

Antes había un parte esperando a ser tramitado.
Ahora hay alguien ocupándose.

Te lo enseñamos con una cuenta de demostración.

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