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Marcos · Compras

Hay alguien nuevo en Compras.
Y no se le escapa ningún presupuesto.

Marcos recoge cada necesidad de compra, pide los presupuestos, persigue los que faltan y deja la comparativa preparada para que tu equipo decida.

No es una automatización suelta. Tiene un puesto.

Marcos está en preparación: todavía no trabaja con clientes. Si encaja con tu caso, lo preparamos contigo, a partir de tu forma de comprar.

Cuéntanos tu casoVer qué hace ↓
M

Marcos · Compras

En preparación

Empleado digital · Operarius

Misión

Que cada necesidad de compra avance hasta que una persona pueda decidir.

Canales

Correo, y los que configuremos contigo

Herramientas

Documentos · Correo · tu ERP, si tiene API

Horario

Según configuración

Su forma de trabajar

Pide. Recopila. Compara. Prepara.

  • Recoge requisitos
  • Pide presupuestos
  • Persigue los pendientes
  • Extrae precios y plazos
  • Prepara la comparativa
  • Te lo deja para aprobar

El problema

¿Cuántas veces has escrito
«¿me reenvías la oferta?» esta semana?

Las necesidades llegan por correo, por teléfono o de palabra. Los presupuestos, cada uno en un formato. Alguien tiene que pedirlos, perseguir al proveedor que no contesta y montar la comparativa a mano. Mientras tanto, el plazo corre.

Su trabajo

No compra por ti.
Hace todo el trabajo antes de que decidas.

Conoce tus proveedores, tus productos y tus criterios de compra, y trabaja dentro de los permisos que le das.

Marcos · Responsabilidades
01Recibir necesidades de compraAsignada
02Recoger requisitosAsignada
03Preparar solicitudes a proveedoresAsignada
04Solicitar presupuestosAsignada
05Registrar respuestasAsignada
06Detectar ofertas pendientesAsignada
07Hacer el seguimiento autorizadoAsignada
08Extraer los datos de las ofertasAsignada
09Preparar comparativasAsignada
10Entregar el expediente para aprobaciónAsignada

10 asignadas

No son diez funciones.
Es el trabajo que ocurre antes de decidir.

Ejemplo del flujo previsto

Se necesitan 200 unidades.
Para el viernes.

Marcos pide presupuesto a tres proveedores. Dos contestan. Uno no.

Solicitud de compra · 200 unidadesMaqueta · datos ficticios

  1. 01 · Solicitud

    Producto [referencia] · 200 unidades · antes del viernes · [requisitos]

  2. 02 · Proveedores

    • Proveedor AOferta recibida
    • Proveedor BPendiente de respuesta
    • Proveedor COferta recibida

  3. 03 · Seguimiento

    Marcos detecta la oferta pendiente y prepara el recordatorio autorizado: «Seguimos pendientes de vuestra oferta…»

  4. 04 · Respuesta

    Llega la oferta de B. Marcos la registra y extrae precio, plazo y condiciones.

  5. 05 · Comparativa

    ProveedorPrecioPlazoCondiciones
    A———
    B———
    C———

  6. 06 · Para decidir

    El responsable recibe: precios · plazos · condiciones · lo que falta por confirmar · la comparativa preparada.

    Listo para decidir

El viernes llega.
Y la decisión ya está preparada.

Conocimiento

Pide como pide tu empresa.
A tus proveedores y con tus reglas.

Trabaja con la información que le das o le autorizas:

  • Proveedores
  • Productos y referencias
  • Centros y direcciones de entrega
  • Políticas de compra
  • Condiciones habituales
  • Límites de aprobación
  • Histórico disponible

Canales y herramientas

Los presupuestos llegan por todas partes.
Marcos los convierte en trabajo ordenado.

Canales

El correo, el principal. La voz, WhatsApp o un formulario, según el proyecto.

Herramientas

  • Documentos: lee ofertas en PDF digital; escaneadas o en foto, todavía no.
  • Correo.
  • Tu ERP o tus ficheros, cuando hay API o exportación y lo autorizas.

Cada integración depende de la API y de los permisos de tu sistema: la comprobamos contigo antes de prometerla.

Los canales cambian.
El puesto no.

Límites

Automatizar Compras no es
darle la tarjeta de la empresa a una IA.

Prepara

Lo que puede estructurar.

Ejecuta

Las tareas para las que tiene autorización.

Pregunta

Cuando falta información.

Deriva

Cuando una persona debe decidir.

No lo hace por sí solo

Comprar · Autorizar gastos · Elegir proveedor · Pagar · Firmar o comprometer a la empresa · Inventar precios o proveedores

Decide una persona.
Siempre.

Al final del día

Menos perseguir presupuestos.
Más decidir bien.

M
Marcos · HoyEn preparación · ejemplo del flujo previsto
Solicitudes— registradas
Proveedores— contactados
Ofertas— recogidas
Pendientes— señalados
Seguimientos— en curso
Comparativas— preparadas
Casos— pendientes de aprobación

Ofertas ordenadas. Pendientes a la vista. Decisión preparada.

Ficha de incorporación

M

Marcos · Compras

En preparación

Empleado digital · Operarius

Puesto

Compras

Misión

Que cada necesidad de compra avance hasta que una persona pueda decidir.

Conoce

Tus proveedores y tus procedimientos

Canales

El correo, y los que configuremos

Herramientas

Documentos · Correo · ERP, si tiene API

Límites

Tu equipo mantiene el control de las decisiones.

Dale un puesto. No un prompt.

Deja de perseguir presupuestos.
Que se ocupe Marcos.

Cuéntanos cómo compra hoy tu empresa y preparamos a Marcos a partir de tu proceso.

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