Tu equipo de RRHH
también puede tener ayuda.
Mucha ayuda.
Incorporaciones, documentación, disponibilidad, incidencias, consultas de empleados y cientos de datos que alguien tiene que revisar, pedir, comprobar y preparar.
Tu empleado digital de Recursos Humanos se ocupa del trabajo operativo y repetitivo para que tu equipo pueda centrarse en las personas y en las decisiones que sí necesitan criterio humano.
Álex
Puesto
Operaciones de Recursos Humanos
Disponibilidad
Según configuración
Misión
"Quitar trabajo operativo al equipo de RRHH sin quitarle el control."
Áreas
Su puesto
No decide por Recursos Humanos.
Hace el trabajo que le quita tiempo.
Un departamento de RRHH no solo toma decisiones. También pide documentos, comprueba datos, persigue información que falta, responde preguntas repetidas, prepara incorporaciones, actualiza estados, organiza información y deja todo listo para que alguien pueda decidir. Ahí entra tu empleado digital.
La IA hace trabajo.
Las personas mantienen el criterio.
Responsabilidades
Un puesto real.
Con trabajo real.
Incorporaciones
Documentación
⚠ No valida jurídicamente documentos.
Atención al empleado
Operaciones
Sistemas
⚠ No asume compatibilidad universal.
Cuando RRHH se desborda
450 personas.
Un partido.
Y todo tiene que estar preparado.
Imagina una empresa que necesita incorporar cientos de auxiliares para cubrir un evento. El problema no es solamente encontrar personas. Después empieza el trabajo operativo.
Operación
ATHLETIC · EVENTO
Personal necesario
450 auxiliares
Personal
Listado de trabajadores/candidatos disponibles.
Contacto
Solicitar disponibilidad y datos necesarios.
Respuestas
Registrar quién confirma. Quién rechaza. Quién no responde.
Documentación
Comprobar según reglas configuradas:
Incidencias
Separar automáticamente los casos incompletos o excepcionales para revisión del equipo.
Preparación
Generar la información estructurada necesaria para continuar el proceso de contratación/alta.
Sistema de RRHH
Si existe una integración validada: enviar o registrar los datos permitidos mediante API. Si no existe: generar el fichero o estructura de datos preparada para que RRHH continúe el proceso.
De perseguir 450 incorporaciones
a gestionar las excepciones.
Cuando llegan 5 incorporaciones, ayuda.
Cuando llegan 450, se nota.
Nombre
Necesitamos
Fecha
Ubicación
Requisitos
Documentación necesaria
Personal
Documentación
Proceso
Cada trabajador tiene contexto.
Trabajador
Ficha
El empleado digital no trabaja con conversaciones sueltas.
Trabaja con personas, procesos y estados.
Debe poder retomar un proceso sin empezar de cero siempre que el sistema conectado conserve ese contexto.
No importa por dónde
llegue la información.
Los canales son herramientas.
El puesto es Recursos Humanos.
Integraciones
No tiene que sustituir
lo que ya utilizas.
Si tu empresa ya trabaja con un software de Recursos Humanos, el objetivo es que el empleado digital pueda trabajar alrededor de ese sistema y, cuando exista una API compatible y una integración validada, intercambiar la información necesaria con él.
Prepara
Recoge, comprueba y estructura la información.
Exporta
Genera el fichero o formato necesario para continuar el proceso.
Integra
Cuando la API del sistema lo permite y la integración está desarrollada, consulta o registra las operaciones autorizadas.
No prometemos una integración hasta comprobarla.
Primero vemos qué permite tu sistema. Después automatizamos hasta donde tenga sentido.
¿Trabajas con Freemática / Freefy?
Podemos estudiar la integración con su API para determinar qué partes del proceso pueden automatizarse directamente.
El empleado digital puede encargarse de la capa operativa previa:
Y, únicamente cuando la API y los permisos lo permitan, conectar determinadas operaciones con el sistema.
Estudiar mi casoControl humano
RRHH sigue teniendo
la última palabra.
Hace
Trabajo operativo definido y autorizado.
Prepara
Los casos que necesitan una decisión.
Deriva
Todo lo que necesita criterio humano.
Cuando toca decidir, decide una persona.
Automatizar Recursos Humanos
no significa automatizar el criterio humano.
Dale una mañana de trabajo.
Y mira qué parte no debería volver a hacer una persona.
Menos perseguir información.
Más gestionar personas.
Cuéntanos qué trabajo
se está comiendo a tu
equipo de RRHH.
Empecemos por ahí.
No necesitas saber qué automatizar. Enséñanos el proceso que hoy os obliga a perseguir personas, documentos, respuestas y datos. Nosotros estudiamos hasta dónde puede llegar un empleado digital dentro de ese puesto.